Logo van Gemeente Noordoostpolder dat doorverwijst naar de homepage
Logo van Gemeente Noordoostpolder dat doorverwijst naar de homepage

Administratief Secretarieel Medewerker

De WerkCorporatie in Emmeloord maakt zich sterk voor iedereen die kan werken. De accountmanagers begeleiden werkzoekenden, kijken of er scholing nodig is, bezoeken werkgevers, zetten de mogelijkheden voor de werkgever op een rij, zetten zich in voor een match en begeleiden kandidaten wanneer nodig ook na de match. Dat doen we met acht enthousiaste accountmanagers, een jobcoach en twee collega’s van gemeente Noordoostpolder. Vul jij ons team aan? Wij zoeken een Administratief Secretarieel Medewerker.

Aantal uren 16-24 | max. € 2.874,- bij 36 uur (schaal 5) | IKB 17,05% 

Wat ga je doen?

Je ontvangt gasten en je beantwoordt telefonische vragen. Je ondersteunt je collega’s bij de administratie. Je regelt diverse zaken voor onze kandidaten, je houdt de agenda bij en zorgt voor de postafwikkeling. Ook verzorg je koffie en thee bij trainingen en gesprekken. Het administratieve gedeelte is een belangrijk onderdeel van je werk en bestaat o.a. uit:

  • Het invoeren van allerlei gegevens in de Suite-4-all zodat de trajectregistratie van een kandidaat honderd procent op orde is
  • Je meldt kandidaten aan bij de dienstverleners en je legt dit vast in het traject
  • Je boekt kosten op en facturen in en je controleert binnengekomen rekeningen
  • Je zorgt dat facturen betaald worden
  • Je zet verschillende subsidies in werking en die leg je vast in de trajectregistratie
  • Je berekent subsidies (handmatig en met hulp van een computerprogramma) en je controleert de berekeningen van je collega’s
  • Je houdt bij wanneer subsidies en overeenkomsten aflopen en informeert tijdig betrokkenen
  • Je schrijft brieven, beschikkingen en uitnodigingen
  • Je ondersteunt bij de communicatie van de WerkCorporatie 

Wie ben jij?

Jij bent het gezicht van de WerkCorporatie bij de balie. Jij bent servicegericht, vriendelijk en ontvangt onze gasten met een glimlach. Je hebt een goed cijfermatig inzicht en vindt het leuk om je in complexe systemen te verdiepen. Als je ervaring hebt met de Suite-4-all en Excel dan heb je een streepje voor. Je bent stressbestendig en nauwkeurig. Tot slot ben je goed in taal, want je maakt beschikkingen, brieven en uitnodigingen. 

Over de WerkCorporatie

De WerkCorporatie begeleidt inwoners uit Noordoostpolder die het lastig vinden om op eigen kracht een baan te vinden. Vaak zijn zij afhankelijk van een uitkering als gevolg van de Participatiewet of staan zij ingeschreven in het doelgroepenregister (Banenafspraak). De medewerkers van de WerkCorporatie zijn deels gedetacheerd vanuit gemeente Noordoostpolder en deels vanuit Concern voor Werk. Voor deze functie geldt dat je in dienst komt van gemeente Noordoostpolder en dat de gemeente je detacheert bij de WerkCorporatie. Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van de WerkCorporatie.

Wat is ons aanbod?

  • Een functie voor 16 of 24 uur per week (minder uren is niet mogelijk) voor in eerste instantie een jaar. Uiteindelijk is het doel het contract om te zetten naar een vast contract
  • In deze functie werk je op kantoor, omdat je het eerste gezicht van de WerkCorporatie bent
  • Een salaris van maximaal € 2.874,- bruto per maand (schaal 5) bij een fulltime dienstverband
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals + 17,05% vrij keuzebudget bovenop je salaris
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werk
  • Een ABP-keuzepensioen

We ontvangen graag zo snel mogelijk jouw motivatie en CV (bij voorkeur in pdf) via de button "solliciteren".

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Elisabeth de Gelder, manager WerkCorporatie via e.degelder@werkcorporatie.nl.

Voor deze functie vragen wij een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Deze vacature staat open zolang hij online staat.