Digitaal ondertekenen met ValidSign

Voor het digitaal ondertekenen van documenten gebruikt de gemeente ValidSign. We gebruiken ValidSign bij het ondertekenen van het onderzoeksverslag, advies maatwerk en het toestemmingsformulier voor het delen van gegevens voor de Wmo en Jeugdwet.

Wat is ValidSign?

ValidSign is de ontwikkelaar van het programma om digitaal mee te ondertekenen. Kijk voor meer informatie op de website van ValidSign(externe link).

Is een digitale handtekening juridisch geldig?

Het digitaal ondertekenen met ValidSign voldoet aan de eisen uit de wet- en regelgeving voor het digitaal ondertekenen (artikel 3:15A BW, de eIDAS-verordening).

Hoe weet ik of het digitaal ondertekenen goed is gegaan?

U ontvangt een e-mail als het ondertekenen gelukt is. Ook kunt u dit zien in het ondertekende document. Op de plek van de handtekening staat dan: digitaal ondertekend door, uw naam en de datum. Het certificaat controleert of de handtekeningen geldig zijn.

Wat moet ik doen nadat ik digitaal ondertekend heb?

Als het digitaal ondertekenen is gelukt, dan kunt u het ondertekende document downloaden en opslaan voor uw eigen administratie. Doe dit direct, want de toegang tot het ondertekenen kan geblokkeerd worden door de afzender. Heeft u geen toegang meer? Neem dan contact op met uw contactpersoon bij de gemeente.