Medewerker DIV
Voor het cluster interne dienstverlenging zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker DIV.
| Uren per week | 24-32 uur |
| Salaris | max. € 4.464,- |
| IKB | 17,05 % |
| Reiskosten woon-werk | € 0,23 per kilometer |
| Contract | tijdelijk, met uitzicht op vast |
Dit vind je leuk om te doen
Op het gebied van gegevensbeheer verzamel, bewerk en controleer je fysieke en digitale documenten. Je maakt informatie toegankelijk en beschikbaar en bewaakt mede de kwaliteit en actualiteit van de gegevens.
Op het gebied van het fysieke archief ondersteun je de archivaris. Denk hierbij aan het beheer van het depot, inventariseren van archieven, het vernietigen van documenten en het beantwoorden van zoekvragen.
In het kader van procesbewaking voer je standaardprocedures uit op het gebied van informatiebeheer. Dit doe je niet alleen voor de fysieke documenten, maar ook voor digitale documenten. Je bent hierbij ondersteunend aan de recordmanagers.
De gemeente Noordoostpolder is bezig met het migreren van data van netwerkschijven naar Microsoft Teams. Een deel van de informatie op die schijven hoort echter niet in Teams thuis, maar in het zaaksysteem, het digitale archief of het fysieke archief. Daar heeft de organisatie hulp bij nodig. Het gaat daarbij om ondersteuning bij het correct registreren van documenten in de systemen of het toevoegen van deze stukken aan het fysieke archief.
Ga jij het óók maken in de Noordoostpolder?
Pioniers hebben hier van water, land gemaakt, 80 jaar geleden. Avonturiers brachten dit gebied tot leven. Mensen zoals jij ontdekken dagelijks hun toekomstige werkplek hier.
HALLO, wij zijn gemeente Noordoostpolder. Bij ons werken is niet voor iedereen. Doe jij je werk met Hartstocht, ga jij het Avontuur niet uit de weg, ben je Leergierig, heb je het Lef om het anders te doen én Ontmoet je graag collega’s, inwoners en ondernemers?
Je krijgt hier de ruimte om je persoonlijk en in je werk te ontwikkelen. Om te groeien. Je werkt samen met professionals en kan pionieren. We doen hier de juiste dingen, dat doen we open en transparant. En we nemen de verantwoordelijkheid voor onze beslissingen. Het is mooi om dicht op de samenleving te mogen werken. We hebben het hier goed voor elkaar!
Dit is het team
Als medewerker DIV ben je onderdeel van het team DIV binnen het cluster Interne Dienstverlening. Het team bestaat uit 6 enthousiaste collega's die nauw samenwerken met de collega’s van Bureau Bedrijfsvoering & Control, waar de archivaris en adviseur DIV onder vallen, en de functioneel beheerders bij team Informatiebeheer. De werkomgeving is prettig en de sfeer is collegiaal en open.
Het team houdt zich vooral bezig met het uitvoeren van beheersmatige werkzaamheden met betrekking tot (digitale) gegevens en informatie. Het accent ligt op omgaan met documenten, gegevens en gegevensstromen, waaronder het adviseren over (digitalisering van) gegevensbeheer en het beheren, controleren en inrichten van (digitale) gegevens en informatie. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het beheer van het fysiek archief in overleg met de archivaris.
Dit ben jij
Je vindt het leuk om in teamverband te werken. Een echte spin-in-het-web, die zowel met onze digitale als fysieke documenten aan de slag gaat. Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en bent in het bezit van het diploma LARM, SOD I/II, MBO-informatiedienstverlening of vergelijkbare opleiding (of de bereidheid een opleiding te volgen).
Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen/vaardigheden:
- enthousiasmerend,
- discreet & nauwkeurig,
- communicatief sterk,
- een dienstverlenende instelling,
- affiniteit met het werken met historische informatie,
- een natuurlijke drager van onze kernwaarden HALLO: je werkt met hartstocht, zoekt het avontuur, toont lef, bent leergierig en gelooft in de kracht van ontmoeten.
Daarnaast zien we graag aanvullende kennis en ervaring:
- op gebied van DIV,
- op gebied van de archiefwet, selectielijsten en inventarisering/archivering,
- met zaakgericht werken,
- met archief- en documentmanagementsystemen (zoals bijvoorbeeld Liber, Corsa en MAIS-Flexis).
Solliciteren naar deze baan
Wil je meer weten over deze functie?
Donna Plugge kan je alles vertellen over deze functie. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06 48 13 46 34.
Enthousiast geworden?
Solliciteer dan op een manier die bij jou past via recruitment@noordoostpolder.nl. Of stuur je CV en motivatie (bij voorkeur in pdf) via de button “solliciteren”.
Kom je bij ons werken, dan vragen we een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Deze vacature staat open zolang hij online staat.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Vragen? Neem contact op met
| Recruiter | Gabe de Jong |
| ☎ telefoonnummer | 06 18 10 58 97 |
| g.dejong@noordoostpolder.nl |