Evenement organiseren

Wilt u een evenement organiseren? Zoals een braderie, optocht, feest of een herdenking? En is uw evenement voor publiek toegankelijk? Dan heeft u vaak een vergunning nodig.

U moet een vergunning aanvragen als er sprake is van één of meer van de volgende situaties:

  • Er komen meer dan 100 bezoekers
  • Het evenement vindt plaats tussen 0.30 en 08.00 uur
  • U speelt muziek af na 23.00 uur of voor 07.00 uur
  • U neemt tijdens het evenement de rijbaan of het (brom)fietspad in of hindert het verkeer (waaronder hulpdiensten, als die er langs zouden moeten)
  • U plaatst objecten die elk meer dan 10 vierkante meter innemen

Twijfelt u of u een vergunning moet aanvragen? Neem dan contact op.

Geen ballonnen oplaten of uitdelen bij een evenement

Het is niet meer mogelijk om ballonnen en wensballonnen op te laten of uit te delen bij een evenement. Omdat het niet mogelijk is alle resten op te ruimen en dit leidt tot schade aan het milieu. Daarnaast veroorzaakt dit soort afval dierenleed. Vogels en zeedieren eten de ballonresten op en komen daardoor om het leven.

Verkeersregelaars

Heeft uw evenement gevolgen voor het verkeer? Omdat er veel mensen op afkomen of omdat u de openbare weg gebruikt, zoals bij een straatfeest of een optocht? Dan moet u zelf zorgen voor verkeersregelaars. Een verkeersregelaar moet eerst een online cursus volgen. Daarna vraagt u bij de gemeente een aanstellingsbewijs aan.

Een toegankelijk evenement organiseren

Organiseert u een festival, braderie of optocht? Het is belangrijk dat iedereen mee kan doen. Ook mensen met een beperking. Om uw evenement toegankelijk te maken, kunt u een aantal maatregelen treffen. Zo maakt u een evenement toegankelijk voor iedereen:

  • Toegangswegen zijn minimaal 1,50 meter breed;
  • Er zijn meerdere in- en uitgangen;
  • Er zijn parkeerplaatsen bij een ingang;
  • Vermijd hoogteverschillen van meer dan 2 cm;
  • Er is een voldoende harde, vlakke en slipvrije ondergrond;
  • Gebruik waar nodig op- en afrijplaten of een hellingbaan (niet steiler dan 5%);
  • Laat geleidehonden toe;
  • In toilet een draaicirkel van 150 cm, afstand van de deur tot closetpot 120 cm, een obstakelvrije afstand zijwand tot closetpot van 90 cm, opklapbare armsteunen en een rolstoelwastafel;
  • Zorg voor voldoende zitplekken;
  • Zorg voor goed uitzicht voor iedereen;
  • Hoogte van de bar en kassa niet hoger dan 100 cm.

Heeft u vragen?

Neem dan contact op met ervaringsdeskundige Lisan Menu via menulisan@gmail.com

  • Klein evenement: € 25,30
  • Groot evenement: € 124,00

Wilt u weten waar uw evenement onder valt? Neem dan contact op.

Uw Reactie
Uw Reactie